ĐIỀU KIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ

ĐIỀU KIỆN CUNG CẤP DỊCH VỤ

1. Phạm vi áp dụng

Điều kiện cung cấp dịch vụ này áp dụng đối với tất cả khách hàng đăng ký sử dụng, gia hạn, nâng cấp hoặc thực hiện giao dịch đối với dịch vụ QR Ordering System do NOVA AI cung cấp thông qua website, các kênh bán hàng chính thức hoặc theo hợp đồng, báo giá và các thỏa thuận được xác lập giữa các bên.

Việc khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ, ký kết hợp đồng, xác nhận báo giá, thanh toán hoặc tiếp tục sử dụng dịch vụ được xem là khách hàng đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ toàn bộ các điều kiện được quy định trong tài liệu này.

Các điều kiện này là một phần không tách rời của hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, chính sách dịch vụ và các tài liệu giao dịch khác giữa Công ty NOVA AI và khách hàng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Chủ thể giao dịch và nguyên tắc áp dụng

Trong tài liệu này, NOVA AI được hiểu là đơn vị cung cấp dịch vụ QR Ordering System với đầy đủ thông tin pháp lý được công bố trên website chính thức hoặc các tài liệu giao dịch hợp lệ.

Trước khi thực hiện giao dịch, khách hàng có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận đúng:

  • Chủ thể cung cấp dịch vụ.
  • Website và kênh bán hàng chính thức.
  • Thông tin liên hệ.
  • Tài khoản thanh toán do Công ty NOVA AI công bố.

Đối với các giao dịch được thực hiện bằng phương thức điện tử, khách hàng được tạo điều kiện để xem, lưu trữ và xác nhận riêng việc đồng ý với Điều kiện cung cấp dịch vụ trước khi hoàn tất đăng ký hoặc gửi yêu cầu sử dụng dịch vụ.

Công ty NOVA AI có quyền lưu trữ các thông tin liên quan đến giao dịch, bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Phiên bản Điều kiện cung cấp dịch vụ.
  • Thời điểm khách hàng xác nhận.
  • Phương thức xác nhận.
  • Nhật ký giao dịch điện tử.
  • Các dữ liệu kỹ thuật liên quan phục vụ cho việc xác minh và giải quyết tranh chấp khi cần thiết.

Đối với khách hàng là người tiêu dùng, các điều khoản trong tài liệu này không nhằm loại trừ hoặc hạn chế các quyền và lợi ích hợp pháp được pháp luật Việt Nam bảo vệ.

Đối với khách hàng là tổ chức hoặc doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các bên được xác định theo hợp đồng, báo giá, phạm vi công việc, biên bản nghiệm thu và các tài liệu giao dịch đã được hai bên xác nhận.

Trong trường hợp có sự khác biệt giữa Điều kiện cung cấp dịch vụ này và hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng được ký kết giữa các bên, nội dung của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng sẽ được ưu tiên áp dụng.

2. Đối tượng cung cấp dịch vụ

NOVA AI cung cấp dịch vụ QR Ordering System nhằm hỗ trợ các cơ sở kinh doanh trong việc số hóa quy trình phục vụ, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu trải nghiệm khách hàng.

Dịch vụ QR Ordering System bao gồm nhưng không giới hạn các hạng mục sau:

  • Cung cấp nền tảng phần mềm QR Ordering System trên nền tảng web hoặc ứng dụng.
  • Thiết lập hệ thống menu điện tử bằng mã QR theo yêu cầu của khách hàng.
  • Cấu hình khu vực phục vụ, bàn, sơ đồ bàn và quy trình gọi món.
  • Quản lý thực đơn, danh mục món ăn, giá bán, hình ảnh, chương trình khuyến mại và các thông tin liên quan.
  • Quản lý đơn hàng, trạng thái chế biến, phục vụ và thanh toán.
  • Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều khu vực hoặc nhiều cơ sở kinh doanh (đối với các gói dịch vụ có hỗ trợ).
  • Phân quyền tài khoản người dùng theo từng vai trò quản trị, thu ngân, bếp, phục vụ hoặc các nhóm người dùng khác.
  • Tích hợp với máy in hóa đơn, máy in bếp, hệ thống POS, cổng thanh toán điện tử hoặc các hệ thống của bên thứ ba (nếu thuộc phạm vi dịch vụ hoặc theo thỏa thuận giữa các bên).
  • Dịch vụ triển khai, cấu hình, hướng dẫn sử dụng, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi gói dịch vụ hoặc theo hợp đồng.

Phạm vi cung cấp của từng gói dịch vụ được xác định theo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc tài liệu mô tả dịch vụ do NOVA AI ban hành tại từng thời điểm.

Các tính năng, chức năng hoặc dịch vụ bổ sung ngoài phạm vi gói dịch vụ đã đăng ký chỉ được triển khai khi có sự thống nhất giữa các bên về phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện và các điều kiện liên quan.

NOVA AI có quyền nâng cấp, cải tiến hoặc điều chỉnh các tính năng của hệ thống nhằm nâng cao hiệu suất vận hành, tăng cường tính bảo mật, cải thiện trải nghiệm người dùng hoặc đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Việc nâng cấp sẽ không làm ảnh hưởng đáng kể đến các chức năng cốt lõi mà khách hàng đã đăng ký sử dụng, trừ trường hợp cần thiết để bảo đảm an toàn hệ thống hoặc tuân thủ quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Một số tính năng của QR Ordering System có thể phụ thuộc vào hạ tầng kỹ thuật, dịch vụ hoặc nền tảng của bên thứ ba như cổng thanh toán, dịch vụ gửi tin nhắn, email, máy chủ lưu trữ, hệ thống POS hoặc các dịch vụ tích hợp khác. Trong trường hợp các dịch vụ của bên thứ ba có sự thay đổi, gián đoạn hoặc ngừng cung cấp, NOVA AI sẽ phối hợp với khách hàng để đưa ra phương án xử lý phù hợp nhưng không chịu trách nhiệm đối với các nguyên nhân nằm ngoài khả năng kiểm soát của mình.

3. Điều kiện tiếp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ

Yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ QR Ordering System được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Khách hàng cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin liên hệ theo yêu cầu của NOVA AI.
  • Hai bên thống nhất phạm vi dịch vụ, gói dịch vụ, tính năng, thời gian triển khai, chi phí và các điều kiện thực hiện thông qua báo giá, hợp đồng hoặc các tài liệu giao dịch có liên quan.
  • Khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc đặt cọc theo thỏa thuận (nếu có).
  • Yêu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Khách hàng có đầy đủ quyền và thẩm quyền để ký kết hợp đồng hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ đối với tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh mà mình đại diện.

NOVA AI có quyền từ chối tiếp nhận hoặc từ chối cung cấp dịch vụ trong các trường hợp sau:

  • Thông tin do khách hàng cung cấp không đầy đủ, không chính xác hoặc không thể xác minh.
  • Khách hàng có dấu hiệu gian lận, giả mạo danh tính hoặc sử dụng thông tin của tổ chức, cá nhân khác mà không có quyền hợp pháp.
  • Khách hàng yêu cầu triển khai các tính năng hoặc sử dụng dịch vụ cho các mục đích trái pháp luật, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân khác.
  • Khách hàng không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận hoặc không đáp ứng các điều kiện cần thiết để triển khai dịch vụ.
  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc theo chính sách nội bộ của NOVA AI.

Xác nhận đăng ký dịch vụ

Thông báo tự động từ website, email, hệ thống hoặc các phương thức điện tử khác về việc đã tiếp nhận yêu cầu đăng ký không đồng nghĩa với việc NOVA AI đã chấp nhận cung cấp dịch vụ.

Yêu cầu đăng ký chỉ được xem là đã được chấp nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • NOVA AI đã xác nhận bằng email, văn bản hoặc phương thức điện tử khác.
  • Hai bên đã thống nhất phạm vi dịch vụ, gói dịch vụ, thời gian triển khai và chi phí thực hiện.
  • Khách hàng đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán hoặc đặt cọc theo thỏa thuận (nếu có).

Trong trường hợp phát hiện sai sót về thông tin dịch vụ, giá dịch vụ, tính năng, điều kiện triển khai hoặc các thông tin kỹ thuật trước khi xác nhận đăng ký, NOVA AI sẽ thông báo cho khách hàng để:

  • Xác nhận lại theo thông tin chính xác;
  • Hủy yêu cầu đăng ký và hoàn trả khoản tiền khách hàng đã thanh toán (nếu có), sau khi trừ các chi phí hợp lý đã được hai bên thống nhất hoặc theo quy định của pháp luật.

Khách hàng cam kết:

  • Có đầy đủ quyền và thẩm quyền cung cấp các tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, nội dung, nhãn hiệu và các thông tin phục vụ việc triển khai dịch vụ.
  • Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác và đầy đủ của toàn bộ dữ liệu, tài liệu và nội dung do mình cung cấp.
  • Không cung cấp hoặc yêu cầu NOVA AI triển khai các nội dung vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền riêng tư, bí mật kinh doanh hoặc các quy định của pháp luật.
  • Phối hợp kịp thời với NOVA AI trong quá trình khảo sát, triển khai, kiểm thử, nghiệm thu và đưa hệ thống QR Ordering System vào vận hành.

Việc khách hàng chậm cung cấp thông tin, tài liệu, dữ liệu hoặc chậm phản hồi các yêu cầu xác nhận có thể làm thay đổi tiến độ triển khai. Trong trường hợp này, NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại hoặc chậm trễ phát sinh từ phía khách hàng.

4. Điều kiện cung cấp dịch vụ QR Ordering System

NOVA AI cung cấp dịch vụ QR Ordering System theo nội dung đã được thống nhất trong báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc các tài liệu giao dịch có liên quan.

Việc triển khai dịch vụ được thực hiện trên cơ sở phạm vi công việc, tính năng, gói dịch vụ và thời gian triển khai mà hai bên đã xác nhận.

Để bảo đảm việc triển khai đúng tiến độ và chất lượng, khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin về cơ sở kinh doanh, chi nhánh, khu vực phục vụ, sơ đồ bàn (nếu có), thực đơn, hình ảnh, giá bán và các dữ liệu cần thiết khác.
  • Cung cấp thông tin người phụ trách, đầu mối liên hệ và phối hợp với NOVA AI trong suốt quá trình triển khai.
  • Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật theo hướng dẫn (nếu có), bao gồm thiết bị kết nối Internet, mạng nội bộ, máy in, thiết bị POS hoặc các thiết bị tích hợp khác thuộc phạm vi sử dụng của khách hàng.
  • Thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng để hệ thống có thể được triển khai và đưa vào vận hành đúng thời hạn.

NOVA AI cam kết:

  • Triển khai dịch vụ đúng phạm vi đã được thống nhất.
  • Cấu hình và thiết lập hệ thống phù hợp với gói dịch vụ khách hàng đăng ký.
  • Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình đưa hệ thống vào vận hành.
  • Thực hiện bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật theo chính sách dịch vụ hoặc theo hợp đồng đã ký kết.

Một số chức năng của hệ thống có thể được nâng cấp, điều chỉnh hoặc cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất, tăng cường bảo mật hoặc đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Việc cập nhật sẽ không làm ảnh hưởng đáng kể đến các chức năng chính của dịch vụ, trừ trường hợp cần thiết để bảo đảm an toàn hệ thống hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong trường hợp dịch vụ có tích hợp với hệ thống của bên thứ ba như cổng thanh toán, phần mềm POS, máy in, nền tảng quản lý bán hàng, dịch vụ gửi tin nhắn, email hoặc các nền tảng khác, việc vận hành của các dịch vụ này sẽ phụ thuộc vào chính sách và điều kiện của đơn vị cung cấp tương ứng. NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các sự cố phát sinh do lỗi từ hệ thống hoặc dịch vụ của bên thứ ba ngoài phạm vi kiểm soát của mình.

Điều kiện triển khai, kích hoạt và vận hành dịch vụ

Dịch vụ QR Ordering System được xem là đủ điều kiện triển khai khi khách hàng đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc báo giá, bao gồm việc cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu cần thiết và thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc đặt cọc theo thỏa thuận.

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và các điều kiện triển khai, NOVA AI sẽ tiến hành:

  • Khởi tạo hệ thống và tài khoản quản trị.
  • Thiết lập thông tin doanh nghiệp, chi nhánh, khu vực phục vụ và bàn.
  • Cấu hình menu điện tử, danh mục món ăn, giá bán và các thông tin liên quan theo dữ liệu do khách hàng cung cấp.
  • Cấu hình các tính năng thuộc gói dịch vụ đã đăng ký.
  • Thực hiện kiểm tra, chạy thử và hướng dẫn khách hàng sử dụng hệ thống.

Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ dữ liệu trước khi hệ thống chính thức được đưa vào vận hành. NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các sai sót phát sinh từ dữ liệu, hình ảnh, nội dung, giá bán hoặc thông tin khác do khách hàng cung cấp.

Trong trường hợp khách hàng yêu cầu thay đổi dữ liệu, cấu hình hoặc phạm vi triển khai sau khi hệ thống đã được thiết lập, việc thực hiện sẽ căn cứ vào phạm vi yêu cầu, thời gian xử lý và chi phí phát sinh (nếu có) theo thỏa thuận giữa các bên.

Việc triển khai được xem là hoàn thành khi hệ thống đã được kích hoạt, bàn giao cho khách hàng và đáp ứng đầy đủ phạm vi công việc đã được thống nhất trong hợp đồng, báo giá hoặc tài liệu giao dịch liên quan.

5. Điều kiện cung cấp dịch vụ

NOVA AI cung cấp dịch vụ QR Ordering System theo nội dung, phạm vi, tính năng và thời gian triển khai đã được thống nhất trong báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc các tài liệu giao dịch khác giữa các bên.

Thời gian triển khai được xác định căn cứ vào quy mô hệ thống, số lượng chi nhánh, phạm vi cấu hình, các yêu cầu tùy chỉnh (nếu có) và tiến độ phối hợp của khách hàng.

Để bảo đảm việc triển khai đúng tiến độ và chất lượng, khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu, dữ liệu phục vụ cho việc triển khai hệ thống.
  • Phân công đầu mối làm việc có đủ thẩm quyền để phối hợp với NOVA AI trong suốt quá trình triển khai.
  • Chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật thuộc trách nhiệm của mình như đường truyền Internet, thiết bị truy cập, máy in, hệ thống POS hoặc các thiết bị liên quan (nếu có).
  • Kiểm tra, xác nhận các thông tin cấu hình trước khi hệ thống được đưa vào vận hành chính thức.

Trường hợp khách hàng chậm cung cấp dữ liệu, chậm phản hồi, thay đổi yêu cầu hoặc bổ sung phạm vi công việc trong quá trình triển khai, tiến độ thực hiện sẽ được điều chỉnh tương ứng với thời gian phát sinh.

Mọi yêu cầu nằm ngoài phạm vi gói dịch vụ hoặc hợp đồng đã ký kết sẽ được NOVA AI đánh giá, báo giá bổ sung và chỉ thực hiện sau khi có sự thống nhất của các bên.

Thay đổi phạm vi triển khai và điều kiện vận hành

Mọi yêu cầu thay đổi liên quan đến phạm vi triển khai, tính năng, giao diện, cấu hình, dữ liệu, tích hợp hệ thống, số lượng chi nhánh, số lượng người dùng hoặc tiến độ thực hiện phải được lập thành văn bản, email hoặc phương thức điện tử khác và được các bên xác nhận trước khi triển khai.

Các thay đổi có thể làm phát sinh chi phí, thời gian thực hiện hoặc điều chỉnh phạm vi dịch vụ. NOVA AI sẽ thông báo để khách hàng xem xét và xác nhận trước khi tiến hành.

Trong trường hợp khách hàng chậm cung cấp dữ liệu, quyền truy cập, thông tin xác nhận, tài khoản quản trị hoặc các điều kiện cần thiết khác, NOVA AI được quyền gia hạn thời gian triển khai tương ứng với khoảng thời gian bị ảnh hưởng và thời gian hợp lý để bố trí lại nguồn lực.

Đối với các chức năng tích hợp với hệ thống hoặc dịch vụ của bên thứ ba như cổng thanh toán, phần mềm POS, máy in, phần mềm kế toán, nền tảng quản lý bán hàng, dịch vụ gửi tin nhắn, email hoặc các nền tảng khác, việc triển khai phụ thuộc vào khả năng tương thích, điều kiện kỹ thuật và chính sách của đơn vị cung cấp tương ứng.

Trong trường hợp các nhà cung cấp bên thứ ba thay đổi API, chính sách sử dụng, điều kiện kết nối, ngừng cung cấp dịch vụ hoặc phát sinh các thay đổi ngoài khả năng kiểm soát của NOVA AI, thời gian triển khai, phạm vi tính năng hoặc chi phí thực hiện có thể được điều chỉnh sau khi hai bên thống nhất.

Khách hàng có trách nhiệm sử dụng dịch vụ đúng mục đích, đúng hướng dẫn và tuân thủ các quy định của pháp luật. Khách hàng không được sử dụng QR Ordering System để:

  • Thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
  • Xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân khác.
  • Phát tán mã độc, chương trình gây hại hoặc thực hiện các hành vi ảnh hưởng đến tính ổn định, an toàn của hệ thống.
  • Can thiệp trái phép vào mã nguồn, cơ sở dữ liệu, cấu hình hoặc hạ tầng kỹ thuật của hệ thống.
  • Chia sẻ, cho thuê, chuyển nhượng hoặc cấp quyền sử dụng dịch vụ cho bên thứ ba trái với phạm vi được cấp phép, trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản với NOVA AI.

NOVA AI có quyền tạm ngừng hoặc hạn chế một phần hoặc toàn bộ dịch vụ trong trường hợp phát hiện việc sử dụng có nguy cơ gây mất an toàn hệ thống, vi phạm pháp luật hoặc vi phạm các điều kiện sử dụng đã được thỏa thuận. Việc tạm ngừng sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Điều kiện cung cấp dịch vụ này.

6. Điều kiện bàn giao và nghiệm thu dịch vụ

Việc bàn giao dịch vụ QR Ordering System được xem là hoàn thành khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

  • Khách hàng ký biên bản nghiệm thu hoặc có văn bản xác nhận nghiệm thu.
  • Hệ thống QR Ordering System đã được triển khai, cấu hình và bàn giao đúng phạm vi công việc đã được thống nhất trong hợp đồng, báo giá hoặc tài liệu giao dịch.
  • Hệ thống đã được kích hoạt và đưa vào vận hành chính thức theo xác nhận của khách hàng hoặc theo biên bản, email, tin nhắn hoặc phương thức điện tử khác giữa các bên.
  • Khách hàng đã đưa hệ thống vào sử dụng thực tế cho hoạt động kinh doanh mà không có văn bản phản hồi về lỗi hoặc thiếu sót thuộc phạm vi nghiệm thu.
  • Quá thời hạn phản hồi theo thỏa thuận mà khách hàng không có ý kiến về các lỗi hoặc nội dung chưa đáp ứng tiêu chí nghiệm thu.

Việc bàn giao dịch vụ không đồng nghĩa với việc chấm dứt trách nhiệm hỗ trợ, bảo hành hoặc bảo trì của NOVA AI trong thời hạn đã được quy định tại hợp đồng hoặc chính sách dịch vụ.

Nghiệm thu và phạm vi chỉnh sửa sau bàn giao

Trừ khi hợp đồng hoặc báo giá có quy định khác, khách hàng có trách nhiệm kiểm tra hệ thống trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao và gửi cho NOVA AI danh sách tổng hợp các nội dung chưa đáp ứng tiêu chí nghiệm thu đã được hai bên thống nhất.

Danh sách phản hồi cần thể hiện rõ:

  • Nội dung cần điều chỉnh.
  • Mô tả lỗi hoặc vấn đề phát sinh.
  • Hình ảnh hoặc tài liệu minh chứng (nếu có).
  • Mức độ ảnh hưởng đến việc vận hành hệ thống.

Sau thời hạn nêu trên, nếu:

  • Khách hàng không có phản hồi bằng văn bản hoặc phương thức điện tử đã đăng ký; hoặc
  • Khách hàng đã đưa hệ thống vào sử dụng chính thức trong hoạt động kinh doanh,

thì hệ thống được xem là đã hoàn thành nghiệm thu, ngoại trừ các lỗi tiềm ẩn mà khách hàng không thể phát hiện bằng việc kiểm tra thông thường.

Các lỗi nhỏ không ảnh hưởng đáng kể đến khả năng vận hành, tính ổn định hoặc các chức năng chính của hệ thống không được xem là căn cứ để từ chối hoặc trì hoãn việc nghiệm thu. NOVA AI có trách nhiệm khắc phục các lỗi này trong thời gian hợp lý theo kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật.

Sau khi nghiệm thu, NOVA AI tiếp tục thực hiện việc hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì hoặc bảo hành theo đúng phạm vi của gói dịch vụ, hợp đồng hoặc chính sách hỗ trợ đang áp dụng.

Các yêu cầu phát sinh sau nghiệm thu thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được xem là yêu cầu thay đổi phạm vi dịch vụ và có thể phát sinh chi phí:

  • Bổ sung tính năng mới.
  • Thay đổi giao diện hoặc quy trình vận hành đã được nghiệm thu.
  • Bổ sung chi nhánh, khu vực, người dùng hoặc chức năng ngoài phạm vi hợp đồng.
  • Tích hợp thêm với các phần mềm hoặc thiết bị của bên thứ ba.
  • Chuyển đổi dữ liệu hoặc thực hiện các yêu cầu kỹ thuật không thuộc phạm vi bảo hành.

NOVA AI sẽ thông báo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí (nếu có) để khách hàng xem xét và xác nhận trước khi triển khai.

Trong thời gian sử dụng dịch vụ, khách hàng có trách nhiệm bảo quản tài khoản quản trị, thông tin đăng nhập và các thông tin cấu hình hệ thống đã được bàn giao. NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các sự cố phát sinh từ việc khách hàng tự ý thay đổi cấu hình, chia sẻ tài khoản quản trị hoặc để lộ thông tin đăng nhập cho bên thứ ba, trừ trường hợp lỗi phát sinh do NOVA AI hoặc theo quy định của pháp luật.

7. Các trường hợp từ chối hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ

NOVA AI có quyền từ chối tiếp nhận yêu cầu đăng ký hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ QR Ordering System trong các trường hợp sau:

  • Khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, báo giá hoặc thỏa thuận giữa các bên.
  • Khách hàng sử dụng dịch vụ không đúng mục đích, trái với Điều kiện cung cấp dịch vụ hoặc hướng dẫn sử dụng của NOVA AI.
  • Khách hàng sử dụng dịch vụ để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật, gian lận, phát tán nội dung trái pháp luật hoặc xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.
  • Khách hàng tự ý can thiệp, thay đổi, sao chép, khai thác trái phép hệ thống, cơ sở dữ liệu hoặc các thành phần thuộc quyền sở hữu của NOVA AI.
  • Khách hàng cung cấp thông tin sai lệch, dữ liệu không hợp pháp hoặc các tài liệu không đầy đủ gây ảnh hưởng đến quá trình triển khai và vận hành dịch vụ.
  • Khách hàng có hành vi gây mất an toàn, an ninh thông tin hoặc ảnh hưởng đến tính ổn định của hệ thống QR Ordering System.
  • Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật.
  • Xảy ra sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh, bạo loạn, dịch bệnh, mất điện trên diện rộng, sự cố hạ tầng viễn thông, sự cố trung tâm dữ liệu, tấn công mạng, hoặc các nguyên nhân khách quan khác nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của NOVA AI.

Trong thời gian tạm ngừng cung cấp dịch vụ, khách hàng vẫn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ tài chính đã phát sinh theo hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Trình tự tạm ngừng và khôi phục dịch vụ

Trừ trường hợp cần áp dụng ngay để bảo đảm an toàn hệ thống, bảo vệ dữ liệu, ngăn ngừa thiệt hại hoặc thực hiện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, NOVA AI sẽ thông báo cho khách hàng về lý do tạm ngừng dịch vụ và tạo điều kiện để khách hàng khắc phục trong thời hạn hợp lý.

Sau khi khách hàng hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu hoặc khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc tạm ngừng, NOVA AI sẽ xem xét khôi phục dịch vụ trong thời gian phù hợp với quy trình kỹ thuật và điều kiện vận hành của hệ thống.

Trong trường hợp việc khôi phục dịch vụ làm phát sinh các chi phí hợp lý như khôi phục dữ liệu, cấu hình lại hệ thống, triển khai lại dịch vụ hoặc các công việc kỹ thuật khác do nguyên nhân từ phía khách hàng, NOVA AI có quyền thu các khoản chi phí này sau khi đã thông báo và được khách hàng xác nhận hoặc theo nội dung đã được quy định trong hợp đồng.

Đối với các trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời gian hợp lý kể từ khi xảy ra sự kiện và chủ động thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm hạn chế thiệt hại.

Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng:

  • Thời hạn thực hiện nghĩa vụ của các bên được gia hạn tương ứng với thời gian bị ảnh hưởng và khoảng thời gian hợp lý để khôi phục hoạt động.
  • NOVA AI không bị xem là vi phạm nghĩa vụ cung cấp dịch vụ nếu việc chậm trễ hoặc gián đoạn phát sinh trực tiếp từ sự kiện bất khả kháng.
  • Khách hàng vẫn có trách nhiệm thanh toán các khoản phí đối với phần dịch vụ đã được hoàn thành hoặc đã phát sinh trước thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Việc tạm ngừng cung cấp dịch vụ theo quy định tại Điều này không làm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng hoặc Điều kiện cung cấp dịch vụ, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc thuộc trường hợp chấm dứt theo quy định của pháp luật.

8. Giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi pháp luật cho phép, Công ty NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại hoặc tổn thất phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp từ các trường hợp sau:

  • Khách hàng sử dụng dịch vụ không đúng hướng dẫn, không đúng mục đích hoặc vi phạm Điều kiện cung cấp dịch vụ.
  • Dữ liệu, nội dung, hình ảnh, giá bán, thông tin sản phẩm hoặc các thông tin khác do khách hàng cung cấp không chính xác, không đầy đủ hoặc vi phạm pháp luật.
  • Sự cố phát sinh từ hạ tầng Internet, mạng viễn thông, thiết bị, phần cứng hoặc hệ thống công nghệ thông tin do khách hàng hoặc bên thứ ba quản lý.
  • Sự cố, gián đoạn hoặc thay đổi phát sinh từ các dịch vụ của bên thứ ba như cổng thanh toán, phần mềm POS, máy in, dịch vụ lưu trữ, nền tảng điện toán đám mây, dịch vụ gửi tin nhắn, email hoặc các hệ thống tích hợp khác ngoài phạm vi kiểm soát của Công ty NOVA AI.
  • Việc khách hàng tự ý thay đổi cấu hình, phân quyền, dữ liệu, tài khoản quản trị hoặc can thiệp vào hệ thống mà không có sự chấp thuận của Công ty NOVA AI.
  • Thiệt hại phát sinh do khách hàng không thực hiện việc sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.

Phạm vi giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi pháp luật cho phép, Công ty NOVA AI không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp, thiệt hại hệ quả, mất doanh thu, mất lợi nhuận, mất cơ hội kinh doanh, gián đoạn hoạt động kinh doanh, mất uy tín hoặc mất dữ liệu phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng dịch vụ.

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc các bên có thỏa thuận bằng văn bản, tổng trách nhiệm bồi thường của Công ty NOVA AI đối với một yêu cầu phát sinh từ cùng một giao dịch sẽ không vượt quá tổng giá trị phí dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán cho gói dịch vụ trực tiếp phát sinh yêu cầu đó.

Giới hạn trách nhiệm quy định tại Điều này không áp dụng đối với các trường hợp pháp luật bắt buộc không được loại trừ hoặc giới hạn trách nhiệm.

Khách hàng có trách nhiệm áp dụng các biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại, bảo vệ tài khoản quản trị, thay đổi mật khẩu định kỳ, phân quyền người dùng phù hợp và sao lưu dữ liệu quan trọng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng dịch vụ

Toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ đối với nền tảng QR Ordering System, bao gồm nhưng không giới hạn phần mềm, mã nguồn, cơ sở dữ liệu, giao diện, thuật toán, kiến trúc hệ thống, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh, biểu tượng, nhãn hiệu, logo, quy trình, bí quyết kỹ thuật và các tài sản trí tuệ khác thuộc sở hữu của Công ty NOVA AI hoặc các bên cấp phép hợp pháp.

Việc khách hàng sử dụng dịch vụ không đồng nghĩa với việc được chuyển giao quyền sở hữu đối với bất kỳ tài sản trí tuệ nào của Công ty NOVA AI.

Sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán, khách hàng được cấp quyền sử dụng dịch vụ QR Ordering System theo hình thức không độc quyền, không chuyển nhượng, không cấp phép lại, trong phạm vi, thời hạn, số lượng tài khoản và mục đích sử dụng đã được quy định tại hợp đồng, báo giá hoặc gói dịch vụ đã đăng ký.

Khách hàng không được phép:

  • Sao chép, chỉnh sửa, dịch ngược, giải mã, phát triển phiên bản phái sinh hoặc khai thác mã nguồn của hệ thống.
  • Chuyển nhượng, cho thuê, cho mượn, chia sẻ hoặc kinh doanh lại dịch vụ khi chưa được Công ty NOVA AI chấp thuận bằng văn bản.
  • Gỡ bỏ hoặc thay đổi các thông tin về bản quyền, nhãn hiệu hoặc quyền sở hữu trí tuệ trên hệ thống.

Khách hàng vẫn giữ quyền sở hữu đối với dữ liệu, hình ảnh, nội dung, thực đơn và các tài liệu hợp pháp do mình cung cấp; đồng thời đồng ý cho Công ty NOVA AI sử dụng các dữ liệu này trong phạm vi cần thiết để triển khai, vận hành, bảo trì và hỗ trợ dịch vụ.

Dữ liệu, bảo mật và an toàn tài khoản

Việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu của khách hàng được thực hiện theo Chính sách bảo mật của Công ty NOVA AI và các quy định pháp luật hiện hành.

Công ty NOVA AI áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu khách hàng. Tuy nhiên, không có hệ thống công nghệ nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối trước mọi rủi ro.

Khách hàng có trách nhiệm:

  • Bảo mật tên đăng nhập, mật khẩu và các thông tin xác thực khác.
  • Quản lý việc phân quyền người dùng trong hệ thống.
  • Thông báo ngay cho Công ty NOVA AI khi phát hiện tài khoản bị truy cập trái phép hoặc có dấu hiệu mất an toàn thông tin.
  • Chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình, trừ trường hợp lỗi thuộc về Công ty NOVA AI.

Khi dịch vụ chấm dứt hoặc hết thời hạn sử dụng, việc lưu trữ, bàn giao, xuất hoặc xóa dữ liệu sẽ được thực hiện theo hợp đồng, Chính sách bảo mật hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bảo mật thông tin và chấm dứt dịch vụ

Mỗi bên có trách nhiệm bảo mật các thông tin kỹ thuật, thông tin kinh doanh, dữ liệu khách hàng, tài liệu và các thông tin không công khai của bên còn lại; chỉ được sử dụng các thông tin này cho mục đích thực hiện hợp đồng và không được tiết lộ cho bên thứ ba, trừ trường hợp được bên còn lại chấp thuận hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Công ty NOVA AI có quyền chấm dứt hoặc từ chối tiếp tục cung cấp dịch vụ trong các trường hợp sau:

  • Khách hàng vi phạm nghiêm trọng Điều kiện cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
  • Việc tiếp tục cung cấp dịch vụ có nguy cơ gây mất an toàn hệ thống, ảnh hưởng đến khách hàng khác hoặc vi phạm quy định của pháp luật.
  • Khách hàng sử dụng dịch vụ cho các mục đích gian lận, vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

Khi dịch vụ chấm dứt, khách hàng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản phí đã phát sinh đến thời điểm chấm dứt. Các điều khoản về thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin, dữ liệu, giới hạn trách nhiệm và giải quyết tranh chấp vẫn tiếp tục có hiệu lực theo bản chất của từng điều khoản.

9. Hiệu lực

Điều kiện cung cấp dịch vụ này có hiệu lực kể từ ngày được công bố trên website chính thức của NOVA AI và áp dụng đối với tất cả các giao dịch đăng ký, sử dụng dịch vụ QR Ordering System, trừ khi các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

NOVA AI có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật Điều kiện cung cấp dịch vụ nhằm phù hợp với:

  • Quy định của pháp luật.
  • Sự thay đổi của hoạt động kinh doanh.
  • Việc nâng cấp hoặc thay đổi dịch vụ.
  • Yêu cầu về bảo mật, an toàn hệ thống hoặc các yêu cầu kỹ thuật khác.

Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải trên website chính thức của NOVA AI và ghi nhận ngày có hiệu lực.

Đối với các thay đổi làm ảnh hưởng đáng kể đến quyền và nghĩa vụ của khách hàng, NOVA AI sẽ thông báo bằng một hoặc nhiều phương thức phù hợp như email, thông báo trên hệ thống, website hoặc các phương thức điện tử khác trước khi áp dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc việc áp dụng ngay là cần thiết để bảo đảm an toàn hệ thống, an ninh thông tin hoặc tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các thay đổi của Điều kiện cung cấp dịch vụ chỉ áp dụng đối với các giao dịch phát sinh sau thời điểm có hiệu lực, trừ các trường hợp:

  • Hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
  • Pháp luật có quy định bắt buộc phải áp dụng.
  • Việc thay đổi nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật hoặc khắc phục lỗi kỹ thuật mà không làm giảm quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

Đối với các hợp đồng đang trong thời hạn thực hiện, các nội dung đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng vẫn được ưu tiên áp dụng cho đến khi hợp đồng hết hiệu lực hoặc được sửa đổi, bổ sung theo thỏa thuận.

NOVA AI có quyền lưu trữ các phiên bản Điều kiện cung cấp dịch vụ, thời điểm khách hàng xác nhận và các thông tin giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật để làm căn cứ giải quyết khiếu nại, tranh chấp hoặc phục vụ công tác quản lý.

10. Thứ tự ưu tiên áp dụng và giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có sự khác nhau giữa các tài liệu giao dịch, thứ tự ưu tiên áp dụng sẽ được xác định như sau:

1.     Hợp đồng được ký kết giữa các bên.

2.     Phụ lục hợp đồng hoặc phạm vi công việc (Statement of Work) đã được xác nhận.

3.     Báo giá hoặc đề nghị cung cấp dịch vụ đã được khách hàng chấp thuận.

4.     Các chính sách riêng áp dụng cho từng gói dịch vụ hoặc chương trình dịch vụ cụ thể.

5.     Điều kiện cung cấp dịch vụ này.

6.     Các thông tin giới thiệu, quảng bá hoặc hướng dẫn trên website (nếu có).

Mọi giao dịch giữa khách hàng và NOVA AI được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc sử dụng dịch vụ, nếu phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần thiện chí, hợp tác và tôn trọng quyền, lợi ích hợp pháp của nhau. Nếu các bên không đạt được thỏa thuận giải quyết, mỗi bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật để giải quyết.

Trong quá trình giải quyết tranh chấp, các nghĩa vụ không bị tranh chấp vẫn phải được các bên tiếp tục thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Điều khoản này không làm hạn chế hoặc loại trừ các quyền của người tiêu dùng theo quy định của pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Mọi thông báo, yêu cầu hoặc trao đổi giữa các bên liên quan đến việc thực hiện dịch vụ có thể được thực hiện bằng văn bản, email, hệ thống quản trị, cổng thông tin khách hàng hoặc các phương thức điện tử hợp pháp khác. Các thông điệp dữ liệu được tạo lập và lưu trữ theo quy định của pháp luật có giá trị làm chứng cứ trong quá trình thực hiện giao dịch và giải quyết tranh chấp.

Zalo